Phương pháp Pomodoro: Tập trung, làm việc hiệu quả

Ai cũng biết việc tập trung là yếu tố quyết định trong năng suất và chất lượng hoàn thành công việc. Nhưng làm sao để có thể tập trung thì không phải ai cũng biết

Hầu hết chúng ta chỉ có thể duy trì được sự tập trung trong 1 khoảng thời gian ngắn và nhất định

Sự mất tập trung là kẻ thù số 1 trong công việc, nó sẽ làm chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian. Việc mất tập trung liên tục có thể khiến bạn mất cả ngày để làm xong 1 việc đáng ra chỉ cần 1 giờ để hoàn thành

Một nghiên cứu của ĐH Standford đã chỉ ra rằng bộ não cần ít nhất 15 phút để có thể quay trở lại mạch suy nghĩ, tiếp tục tập trung vào công việc chính nếu bị việc khác xen vào

Pomodoro là gì?

Pomodoro (tên đầy đủ là Pomodoro Technique), hay còn gọi là quy tắc quả cà chua, là 1 phương pháp quản lý thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo vào năm 1980.

Tại sao lại là quả cà chua ?

Vì Pomodoro trong tiếng Italia nghĩa là quả cà chua, đây cũng là lí do Francesco Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng tạo ra phương pháp này

Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.

Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

5 bước thực hiện phương pháp Pomodoro

  • Bước 1: Xác định công việc cần làm
  • Bước 2: Đặt thời gian: 25 phút, hay còn gọi là 1 Pomodoro
  • Bước 3: Tập trung làm việc duy nhất đến hết 25 phút
  • Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút, sau đó tiếp tục Pomodoro
  • Bước 5: Sau 4 Pomodoro thì nghỉ dài 10 phút ( hoặc từ 15 – 30 phút tùy sức )

Nguyên tắc của phương pháp Pomodoro cần lưu ý

  • Trong 1 Pomodoro, nếu bạn đã gián đoạn thì phải bắt đầu 1 Pomodoro mới, không có ngoại lệ
  • Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất trong suốt 1 Pomodoro
  • Nếu trước khi Pomodoro kết thúc bạn đã xong việc, hãy dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho ưng ý nhất
  • Trong 5 phút nghỉ giải lao, bạn phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy đứng dậy vươn vai, hít thở hoặc đơn giản là nhắm mắt, nghe nhạc thư giãn, hãy làm những việc không cần tư duy nhiều để não bộ được nghỉ ngơi

Một số ứng dụng Pomodoro hay ho

Phương pháp Pomodoro phát triển chỉ với 1 cái đồng hồ cà chua vật lí, nhưng với thời buổi hiện đại ngày nay thì bạn không cần phải làm vậy nữa.

Bạn có thể tải các ứng dụng bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro trên Google hoặc trên AppStore và GooglePlay nếu bạn sử dụng điện thoại.

Có rất nhiều ứng dụng Pomodoro cho bạn lựa chọn, mình sẽ recommend vài nguồn mình rất ưng ý:

  • Pomodoro Timer: Bạn có thể trải nghiệm phương pháp Pomodoro ngay trên laptop mà không cần bất kì thao tác nào rườm rà cả. Điểm cộng là website này có giao diện rất tối giản và dễ thương, bạn chỉ cần nhấp vào link và bắt đầu thôi
  • Plantie: Đây là 1 ứng dụng trên điện thoại được thiết kế theo phương pháp Pomodoro 1 cách rất dễ thương và thân thiện với môi trường. Mỗi khi bạn bắt đầu Pomodoro của mình, bạn sẽ được giao 1 cái cây và bạn có nhiệm vụ tập trung 25 phút để cho cái cây sinh trưởng và đơm hoa kết trái. Điểm cộng là đồng hồ chỉ đếm nếu như bạn đang mở ứng dụng, bạn chỉ cần bật sang ứng dụng khác thì quá trình đếm ngược sẽ dừng lại và bạn phải bắt đầu lại, vậy nên đừng lười biếng nhé =)))

Lời kết

“Vạn sự khởi đầu nan”, bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn khi mới bắt đầu. Nhưng đừng lo, sau vài Pomodoro thì bạn sẽ dần quen và thích thú phương pháp này.

Pomodoro đòi hỏi sự nỗ lực từ bản thân mỗi người và chỉ thực sự tác động tới năng suất khi bạn thật sự cố gắng. Hãy kiên trì áp dụng và gặt hái thành quả bạn nhé !!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy nhanh tay comment câu hỏi của bạn ngay dưới phần bình luận để mình có thể trả lời bạn trong thời gian nhanh nhất có thể nhé !!!

ADMIN

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments